30 Excel skraćenica za produktivniji rad + besplatan PDF za vas

30 Excel skraćenica za produktivniji rad + besplatan PDF za vas

Da li koristite skraćenice u Excelu? Ako ne, onda potencijalno propuštate odličnu priliku da brže završite posao i smanjite mogućnost pojave greške.
U nastavku pogledajte 30 skraćenica koje možete koristiti svaki dan i postati efikasniji u korišćenju Excel-a:

Iseci, iskopiraj, nalepi - Ctrl X, C, V (Mac: Command X, C, V)
Svi znamo ove komande, ali je pravo pitanje da li ih koristimo svaki dan...

Proširi izbor - Ctrl + Shift + strelice (Mac: Command + Shift + strelice)
Ovo su vrlo korisne skraćenice kada se radi sa velikim tabelama, odnosno sa tabelama koje imaju veliku količinu podataka, a želimo da proširimo izbor podataka koje smo obuhvatili do dna ili do neke od ivica.

Nalepi specijalno - Ctrl + Alt + V (Mac: Control + Command + V)
Nalepi specijalno je vrlo korisna funkcija pomoću koje možete nalepiti vrednosti, formule ili čak širinu kolone.

Popuni na dole - Control + D (Mac: Control + D)
Ovo je odličan način da iskopirate ćelije iznad a da pri tome ne koristite iskopiraj/nalepi opciju.

Popuni na desno - Control + R (Mac: Control + R)
Na sličan način radi kao i prethodna opcija, samo što kopira na desno, odnosno kopira vrednosti koje se nalaze levo od ćelije.

Zadrži referencu ćelije - F4 ( Mac: Command + Shift + T)
Jedna od najkorisnijih stvari kada je u pitanju kopiranje formula jeste da fikcirate vrednosti koje ne želite da menjate prilikom kopiranja. Ovo možete uraditi tako što stavite znak za dolar ($) ispred oznake za red i kolonu u kojoj se nalazi ćelija. Umest da ukucavate ručno ovaj znak, pomoću F4 možete da ga brže unesete.

Želite da naučite kako da ove skraćenice počnete da koristite svakodnevno i postanete produktivniji u korišćenju Excel-a?
Više detalja o tome možete pronaći ovde.

Automatski saberi - Alt + = (Mac: Command + T)
Najbrži način da saberete opseg ćelija. Na ovaj način možete sabirati redove, kolone ili čitavu tabelu u samo jednom koraku.

Ukloni filtere - Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F)
Ovo je najbrži način da se uklone svi filteri iz tabele u kojoj se nalaze u nekoliko kolona. Mnogo brže nego da idete jednu po jednu kolonu i koristite opciju za resetovanje filtera.

Unesi trenutni datum i vreme - Ctrl + ; (datum) Ctrl + Shift + : (vreme)
Najbrži način da unesete trenutno vreme i datum.

Izaberi sve - Ctrl + A (Mac: Command + A)
Na ovaj način se biraju svi podaci u okviru tabele ili skupa podataka koji nije prekinut praznim redom ili kolonom.

Idi na prvu ili poslednju ćeliju - Ctrl + home/ Ctrl + End (Mac: fn + Control + leva strelica; fn + Control + desna strelica)
Vrlo korisno ako želite brzo da dođete do prve ili poslednje ćelije u radnom listu a trenutno se nalazite na nekom drugom mestu.

Ponovi poslednju akciju - F4 ili Ctrl + Y (Mac: Command + Y)
Postoji veliki broj komandi koje se mogu ponavljati. Na primer možete da primenite isto formatiranje ponovo ili ubacite noviradni list.

Kretanje kroz radni list - Ctrl + strelice (Mac: Command + strelice)
Ove skraćenice su vrlo korisne ako radite sa velikim grupama podataka. Na ovaj način možete brzo da dođete do ivica podataka.

Automatski popuni - Kliknuti 2X levim dugmetom mišu u donji desni ugao izabrane ćelije
Ovo nije skraćenica sa tastature, ali je svakako nabrži način da iskopirate formulu ili niz na dole do poslednje ćelije u tabeli.

Ubaci/obriši kolonu ili red - Ctrl + (+)/Ctrl + (-) (Mac: Control + I)
Mnogo brži način da ubacite novi red ili kolonu od onoga na koji smo svi navikli a to je da izaberemo red ili kolonu i onda desnim dugmetom izaberemo opciju za ubavcivanje novog reda ili kolone.

Izmeni ćeliju - F2 (Mac: Control + U)
Mnogo brže opcija od one da 2X kliknemo levim dugmetom miša na ćeliju koju želimo da menjamo

Unesi istu vrednost u više ćelija - Ctrl + Enter (Mac: Control + Enter)
Mnogo brže nego da se kopira i nalepi. Koristi se kada želite da unesete istu vrednost ili mnogo češće istu formulu u više ćelija.

Formatiraj ćelije - Ctrl + 1 (Mac: Command + 1)
Ova skraćenica osim što služi za formatiranje ćelija, može se koristiti i za druga formatiranja, kao na primer za dijagrame.

Izaberi samo vidljive ćelije - Alt + ; (Mac: Command + shift + Z)
Na ovaj način možete kopirati samo ćelije koje vidite ukoliko ručno sakrijete redove ili kolone.

Napravi tabelu - Ctrl + T (Mac: Control + T)
Vrlo korisno kada od opsega podataka želimo da napravimo tabelu u kojoj se nalaze filteri i dodatne opcije za formatiranje.

Prikaži formule u ćelijama - Ctrl + ~
Odličan način da pogledate u kojim se sve ćelijama nalaze formule.

Skraćenice znatno povećavaju produktivnost vašeg rada u Excel-u iz sledećih razloga:
  • Pomažu vam da radite brže
  • Pomažu vam da radite tačnije
  • Omogućuju vam da s fokusirate na ono što treba da završite a ne na interfejs Excel-a
Međutim, da biste počeli da ih primenjujete potrebna je praksa, i što je još važnije, potrebno je da naučite u kojim situacijama je najefektnije da ih koristite.

O ovome ću vas do detalja učiti tokom dvodnevnog kursa Excel-a o kome može saznati više ovde.

Ukoliko ove skraćenice smatrate korisnim, možete ih preuzeti u PDF formatu ovde.

Pitanje za vas: Da li postoji neka skraćenica koji koristite a da je mi nismo naveli ovde?
Komentare možete ostaviti ispod.

Dopada vam se ovaj blog?

Prijavite se ovde kako bi dobijali moj blog elektronskom poštom. Poslaću vam kalendar napravljen u Excel-u za 2017. godinu kao znak zahvalnosti.


© Copyright 2017. All Right Reserved. by InfoBit

na vrh