Kako da organizujemo naslovni ekran našeg telefona tako da ostanemo fokusirani na najvažnije stvari (i kako izgleda moj ekran)

Statistike kažu da prosečno tokom dana pogledamo u telefon više od 150 puta. 

Imajući ovo u vidu, nadam se da svi možemo da razumemo koliko ono što se nalazi na našem telefonu, a posebno na osnovnom ekranu našeg telefona utiče na naše ponašanje tokom dana.

Izbor je na nama.

Možemo da organizujemo osnovni ekran tako da je prepun distrakcija i ometanja, ili možemo da izaberemo da bude izvor fokusa na stvari koje su važne za nas.

Mislim da je druga opcija mnogo bolji izbor.

Kako možemo organizovati naslovni ekran telefona na način da nam pomogne da se foksuiramo na najvažnije stvari

Naslovni ekran telefona treba da nam u svakom trenutku da odgovore na sledeća pitanja:

• Koje sastanke imamo danas
• Koje su najvažnije stvari koje treba da uradimo danas
• Kako stojimo kada je ostvarenje naših ciljeva u pitanju

Samim tim, možemo zaključiti da se na ovom ekranu trebaju naći widgeti i aplikacije koje će nam odgovoriti na prethodno postavljena pitanja:

• Widget kalendar aplikacije koju koristimo
• Widget To Do aplikacije koju koristimo ili neke druge aplikacije važne za naš rad
• Widget aplikacije koju koristimo za praćenje ostvarenja ciljeva (ukoliko koristimo ovakvu vrstu aplikacije)
• Druge aplikacije koje su važne za naš rad

Kako ovakvu organizaciju možemo prilagoditi sopstvenim potrebama

Važno je napomenuti da ne postoji jedan "savršen" raspored naslovnog ekrana koji odgovara svima:

• Ako imamo posao koji zahteva brzi pristup komunikacijskim alatima, možda će nam Slack, email ili druga komunikacijska aplikacija biti važnija od kalendara
• Ako se bavimo kreativnim radom, aplikacije za beleženje ideja ili skiciranje možda zaslužuju prioritetno mesto

Ključno je da naslovni ekran reflektuje naše jedinstvene prioritete i radne navike. Postavljanje aplikacija i widgeta koji su u skladu sa našim specifičnim potrebama i ciljevima je važnije od kopiranja tuđeg rasporeda.

Predlažem sledeće korake kako bi svako od nas prilagodio naslovni ekran sopstevnim potrebama:

1. Korak = Identifikujemo svoje "velike tri" kategorije informacija koje su nam najvažnije (za mene su to kalendar, zadaci i ciljevi) 
2. Korak = Uklonimo sve aplikacije sa naslovnog ekrana i počnemo od nule 
3. Korak = Prvo postavimo widgete za naše "velike tri" kategorije 
4. Korak = Dodajemo samo najneophodnije aplikacije u donji red 
5. Korak = Sve ostale aplikacije organizujte u foldere na drugim ekranima

Posebno bih istakao važnost uklanjanja društvenih mreža sa naslovnog ekrana. Aplikacije poput Instagram-a, TikTok-a ili X-a su dizajnirane da privuku i zadrže našu pažnju. Kada su samo jedan dodir udaljene, teško je odoleti. Prebacivanjem ovih aplikacija na drugi ili treći ekran, stvaramo dodatnu frikciju koji može biti dovoljna da se zaustavimo i zapitamo da li zaista želimo da potrošimo vreme na neku od ovih aplikacija. 

Na primer, YT Studio, aplikacija koja mi daje sve informacije o tome kako radi moj YouTune kanal Excel radionica se nalazi na poslednjem ekranu mog telefona, jer bi u protivnom verovatno više puta tokom dana aktivirao ovu aplikaciju.

==

Kako izgleda osnovni ekran mog telefona

Naslovni ekran mog iPhone-a se sastoji od 4 widgeta koja su raspoređenja u 3 nivoa. Ispod ovih widgeta se nalaze 4 aplikacije u donjem redu osnovnog ekrana. 

Ekran koji vidite na slici ispod odgovara rasporedu za nedelju, koja nije radni dan, tako da ne postoje zadaci koji su vezano za moj svakodnevni posao. Tokom radnog dana 3 velika zadatka su uvek vezana za posao. Pored toga, widgeti za ostvarenje ciljeva koje vidite na slici ne odgovaraju widgetima koji se zaista nalaze na mom telefonu i koji pokazuju napredak kada je u pitanju ostvarivanje kompanijskog cilja koje iz razumljivih razloga nisam predstavio na slici ispod.

Apple kalendar Widget

Na samom vrhu ekrana se nalazi Apple kalendar Widget. Ovaj widget mi se dopada jer prikazuje sve aktivnosti koju su planirane za tekući dan, a ukoliko ima mesta prikazuje aktivnosti koje su unešene u kalendar za naredni ili neke od narednih dana. Pored toga, sviđa mi se što se na različite načine prikazuju celodnevni događaji i događaji koji imaju tačno određeno vreme tokom dana. 

Things 3 Widget (To Do aplikacija)

Ispod widgets za Apple kalendar se nalazi widget moje To Do aplikacije Things 3. Kod većine ovih aplikacija, pa i kod Things 3 može se izabrati lista koja se prikazuje na widget-u. U mom slučaju to je Today lista. Ovu listu koristim na specijalan način u smislu da ovde upišem samo 3 najvažnije stvari koje treba da uradim tokom dana i tek kada njih uradim dodam ostale zadatke.

Widget-i za praćenje ostvarenja cilja (Progress aplikacija)

Na dnu se nalaze 2 widget-a jedna pored drugog koja mi pomažu da pratim ostvarenje jednog od ciljeva za ovu godinu.  Levi widget predstavlja procenat ostvarenja cilja za Q1 a desni widget mi daje prikaz koliko je ostalo do kraja kvartala, tako da mogu u svakom trenutku da vidimo kako stojimo. Radi ilustracije, postavio sam kako izgledaju ovi widgeti kada bi pomoću njih pratio ostvarenje ciljeva kada je u pitanju objavljivanje video na mom YT kanalu Excel radionica.

Aplikacije koje se nalaze na dnu ekrana

Na dnu ekrana se ablaze 4 aplikacije:

• Things 3 aplikacija = aplikacija za upravljanje zadacima (To Do)
• Apple Notes = apliakcija za kreiranje beležaka
• Pozivanje = aplikacija za pozivanje
• Messages = aplikacija za slanje običnih i imessages

==

Reorganizacija naslovnog ekrana je jedan od primera gde relativno mali napor može doneti velike koristi. Za samo 10-15 minuta možemo transformisati svoj najčešće korišćeni uređaj iz izvora distrakcije u alat koji nas kontinuirano usmerava ka našim prioritetima i ciljevima.