Tehnologija
Tehnologija
Svaki dan nam po nešto uzima fokus.
Ne radi se o tome da nemamo nameru da budemo dobro organizovani. Radi se o tome da nas niko nije naučio dobrom sistemu koji zaista funkcioniše u svakodnevnom radu.
- Sati provedeni na sastancima koji nemaju svrhu i iz kojih smo izašli samo sa još više posla
- Dokumenta koje "sigurno negde imamo", ali nam treba 20 minuta da ih pronađemo
- Beleške razbacane po aplikacijama, bez sistema, koje često nisu tamo gde mislimo da smo ih postavili
- Osećaj na kraju dana da smo bili zauzet, ali ne i produktivni
==
3 video obuke = 1 sistem
#1. Video obuka = Kako održati efikasan sastanak
#2. Video obuka = Kako organizovano čuvati dokumenta na računaru i Cloud-u
#3. Video obuka = Kako organizovano kreirati i čuvati digitalne beleške
#1. Video obuka = Kako održati efikasan sastanak
Zamislite da ulazite na sastanak i već znate: imaće jasnu svrhu, završiće na vreme i izaći ćete s konkretnim sledećim koracima a ne sa još više konfuzije. Naš sistem za organizaciju efikasnih sastanaka vas pretvara u lidera koji menja kulturu tima.
Tokom ove video obuke naučićete:
- Kako da odlučite da li je sastanak uopšte potreban?
- Koga pozvati i zbog čega?
- Kako kreirati savršenu agendu?
- Kako voditi razgovor koji se drži teme?
- Kako jasno definisati odgovornosti?
- Kako pratiti akcije nakon sastanka?
28 video lekcija · radni listovi · gotovi šabloni za sastanke
Detaljan sadržaj video obuke
#0. Uvod
-
#0. Uvod (Opšti pregled problema loših sastanaka i pet koraka za dobar sastanak)
#1. Odluči
-
#1.1. Korist od dobrih sastanaka
-
#1.2. Da li nam je sastanak potreban
-
#1.3. Da li sam ja potreban (Odgovaranje na pitanje da li treba prihvatiti poziv)
-
#1.4. Koga treba da pozovemo na sastanak
-
#1.5. Koja vrsta sastanka nam je potrebna (Rutinski vs. jednokratni)
-
#1.6. Koji format sastanka želimo (Uživo vs. virtuelni)
#2. Zakaži
-
#2.1. Šta treba da znamo pre nego što zakažemo sastanak
-
#2.2. Kako (Kada će se održati i koliko će trajati)
-
#2.3. Gde (Mesto i okruženje)
-
#2.4. Koga (Dodavanje agende u poziv)
#3. Pripremi
-
#3.1. Pravi razlog održavanja loših sastanaka (Odsustvo pripreme)
-
#3.2. Delovi agende sastanka (Opšti pregled)
-
#3.2.1. Osnovne informacije o sastanku
-
#3.2.2. Svrha sastanka (Najvažniji deo)
-
#3.2.3. Program sastanka (Vreme kao valuta)
-
#3.3. Priprema okruženja sastanka
#4. Održi
-
#4.1. Kako održati efikasan sastanak (Četiri neophodne stvari)
-
#4.2. Kako dobro voditi sastanak
-
#4.2.1. Držati se teme sastanka
-
#4.2.2. Sprečiti ometanja na sastanku
-
#4.2.3. Vodite bolju konverzaciju
-
#4.2.4. Pristup konfliktu na sastanku
-
#4.3. Korišćenje tehnologije
-
#4.4. Pregled odgovornosti (Jasno definisani zadaci)
#5. Isprati
-
#5.1. Povratne informacije o sastanku (Kako dobiti feedback)
-
#5.2. Beleške sa sastanka (Zvanični zapisnik i lične beleške)
-
#5.3. Zadaci sa sastanka (Praćenje ličnih i tuđih obaveza)
#2. Video obuka = Kako orhanizovano čuvati dokumenta na računaru i na Cloud-u
Svaki dokument koji tražiš više od 10 sekundi je problem. Ova video obuka daje konkretan sistem imenovanja, strukturu foldera i strategiju pretrage za računar, Google Drive, OneDrive ili Dropbox. Jednom postavite sistem koji radi stalno.
Tokom ove video obuke naučićete:
- Računar vs. Cloud: šta gdje čuvati
- Sistem imenovanja fajlova
- Efikasna pretraga bez klikanja
- Šta s postojećim dokumentima
- Koje foldere svako treba da ima
- Šta da radite sa fotografijama, filmovima i ostalim dokumentima
10 video lekcija, transkripti lekcija, bonusi
Detaljan sadržaj obuke
0. Uvod
-
#0.1 Dobrodošli na obuku o kreiranju i čuvanju digitalnih beležaka
-
#0.2 Zbog čega je potreban sistem za kreiranje i čuvanje digitalnih beležaka
-
#0.3 3 ključna dela sistema (Izvor, Kategorija, Serija)
-
#0.4 Kako izabrati pravu aplikaciju za digitalne beleške
1. Struktura beležaka (SIPORA sistem)
-
#1.1Uvod u SIPORA sistem
-
#1.2 Sanduče (Inbox)
-
#1.3 Ishodi (Ciljevi)
-
#1.4 Projekti
-
#1.5 Oblasti
-
#1.6 Resursi
-
#1.7 Arhiva
2. Pretraga beležaka
-
#2.1 Optimizovanje beležaka za brzu pretragu (Naslov, Datum)
-
#2.2 Tagovanje beležaka
3. Procesuiranje beležaka
Ovaj modul obrađuje 3 faze procesuiranja beležaka, sa fokusom na sistem za procesuiranje Sandučeta:
-
#3.1 Faza 1: Prikupljanje (Smeštanje beležaka u Sanduče)
-
#3.2 Faza 2: Označavanje (Dodeljivanje naslova i tagova)
-
#3.3 Faza 3: Smeštanje (Prebacivanje u odgovarajući folder/beležnicu)
4. Kako da primenite sistem
-
#4.1 Kako da primenite sistem na vaše postojeće beleške (uključujući korake za početak: kreiranje foldera, prebacivanje postojećih beležaka u Arhivu, procesuiranje novih beležaka).
Video obuka = Kako kreirati i čuvati digitalne beleške
Imaš beleške svuda i ne možete pronaći belešku onda kda vam je potrebna. SIPORA sistem (Sanduče, Ishodi, Projekti, Oblasti, Resursi, Arhiva) daje vam sistem za kreiranje i čuvanje digitalnih beležaka koji radi na svim uređajima i koji za samo par sekundi omogućava da pronađete ono što tražite.
Tokom ove video obuke ćete naučiti:
- Kako izabrati pravu aplikaciju
- SIPORA struktura korak po korak
- Optimizacija za pretragu
- Tagovanje i organizacija
- Dnevni proces obrade Sandučeta
- Primena na postojeće beleške
10 video lekcija, bonusi i dodatni materijali
Detaljan sadržaj obuke
#1. Modul = Da li treba čuvate fajlove na računaru ili na cloud-u
#2. Modul = Kako imenovati dokumenta
#3. Modul = Kako efikasno raditi pretragu na računaru i na Cloud-u
#4. Modul = Šta da radimo sa postojećim dokumentima (imamo jednostavno rešenje)
#5. Modul = Koje foldere svako treba da ima
#6. Modul = Kako organizovati foldere
#7. Modul = Kako čuvati dokumenta na poslu
#8. Modul = Šta raditi sa Google docs i MS Office dokumentima
#9. Modul = Kako čuvati fotografije i filmove
#10. Modul = Upravljanje beleškama
3 koraka do primene jednostavnog sistema
| #1. korak | #2. korak | #3. Korak |
|
Pogledate sve video lekcije, što možete uraditi tokom jednom pre podneva. |
Primenite korak po korak, bez previše napora. Sistem je osmišljen tako se stvarno koristi. |
Postajete fokusiraniji na vaš pravi posao. |
Razliku ćete primetiti već posle nekoliko dana
| Pre uvođenja sistema | Nakon uvođenja sistema |
| ❌Sastanci bez jasne agende koji traju predugo | ✅Sastanci sa jasnom agendom koji se završavaju na vreme |
| ❌Dokumenta koja tražite u poslednji čas | ✅Pronalaženje dokumenata za samo nekoliko sekundi |
| ❌Beleške koje se nalaze u nekoliko aplikacija | ✅Beleške koje znate tačno gde se nalaze i sigurni ste da sadrže ono što tražite |
| ❌Osećaj da stalno nešto tražimo | ✅Osećaj mirnoće |
Izbor je na vama
Možete i dalje ulaziti na sastanke bez agende, izlaziti bez jasnih odluka i pitati se zašto isti problemi tima nikad ne nestaju, Ili možete za nekoliko sati naučiti sistem koji svaki sastanak pretvara u jasnu odluku, konkretan korak i tim koji zapravo zna šta radi sljedeće. Možete i dalje trošiti po nekoliko sati nedeljno tražeći dokument za koji znate da negde postoji i svaki put krenuti od nule, ili možete za manje od sat vremena uvesti sistem koji vam svaki dokument na računaru ili u cloudu pronalazi za nekoliko sekundi, bez stresa. Možete i dalje otvarati četiri aplikacije, skrolovati unazad i nikad ne biti sigurni da li ste zapisali ono što je zaista važno ili ste to samo mislili da ste uradili, Ili možete jednom postaviti SIPORA sistem i svaka beleška od tog trenutka ima svoje mjesto dostupna s bilo kog uređaja, u par sekundi, uvijek kada vam zatreba.
| 47 EUR-a do utorka 31. marta do kraja dana |
