Tehnologija
Tehnologija
Realnost je da uvek postoji mnogo više stvari da se završi nego što možemo da stignemo u jednom radnom danu. Zbog toga je važno da pravimo pravilne izbore vezano za to šta radimo, ali i da budemo što efikasniji dok radimo.
Kako da izaberemo šta ćemo da radimo zavisi od ciljeva koje želimo da ostvarimo, te vremenskog trenutka u kome se nalazimo. Međutim, postoje određene stvari koje možemo da preduzmemo kako bi bili efikasniji bez obzira na to šta radimo, a nekoliko predloga možete pogledati u nastavku:
1) Isplanirajte dan prethodno veče
O tome kako možemo planirati radni dan sam već pisao na ovom blogu. Ukoliko ispred sebe imamo listu na kojoj smo odredili šta ćemo da radimo, manje su šanse da nas različita ometanja odvedu na neku drugu stranu, bez obzira na to što će postojati dani kada će se desiti nepredviđene stvari i kada verovatno nećemo moći da uradimo ono što smo planirali. Postoji još jedna korist od planiranja uveče, a to je da se na taj način daje zadatak za našu podsvesti i da dok spavamo, naš mozak radi na zadacima koje smo odredili i olakšavamo nam malo posao ujutru. Više o ulozi podsvesti možete pročitati u tekstu Brajana Trejsija.
2) Nemojte započeti dan tako što ćete proveravati elektronsku poštu
Inbox je odličan način da drugi ljudi organizuju naše vreme. U većini mail-ova neko traži od nas da nešto uradimo. Ako započnemo dan na ovaj način, verovatno ćemo već za nekoliko minuta zanemariti sve što smo planirali prethodno i početi da odgovaramo na zahteve drugih ljudi. Umesto toga, kada dođemo na posao treba da počnemo da radimo na najvažnijem zadatku za taj dan, makar i 15 minuta i tek kasnije proverimo mail. Ovo naravno ne važi ako radite u službi za podršku korisnicima, gde je vaš posao da odgovarate na mailove, ali u svakom drugom slučaju predlažem vam da pokušate.
3) Radite u blokovima od 60 minuta
Nekoliko eksperta za produktivnost kao što su Brendon Buršard ili Eben Pagan predlažu da tokom dana radimo u neprekinutim blokovima vremena od 60 minuta, nakon čega pravimo pauzu od 5-10 minuta i onda nastavljamo dalje sa sledećim blokom. Kada je u pitanju ovakav način rada, predlažem da podesite timer na vašem mobilnom telefonu na 60 minuta, i kada čujete alarm da ustanete od stola i napravite pauzu. Važno je da se tokom pauze potpuno isključite od posla ili bilo kakvih drugih aktivnosti koje zahtevaju procesuiranje informacija kao što je čitanje maila ili proveravanje socijalnih mreža. Možete malo prošetati, popiti vodu i slično, nakon čega nastavljate sa poslom. Cilj treba da bude da imate najmanje 4 ovakva neprekinuta bloka u trajanju od 60 minuta. Ukoliko želite, možete korisiti i aplikaciju Focus time koju ja koristim koja ima neke dodatne mogucnosti pored timer-a, kao što je da pratite statistiku koliko ste intervala imali u prethodnom periodu.
4) Grupišite slične zadatke
Grupisanje zadataka se zasniva na pomodoro tehnici i predstavlja način rada gde slične stvari radimo jednu za drugom što nas čini efikasnijim. Na primer, mnogo je efikasnije baviti se e-mailom 3 ili 4 puta tokom dana u periodima od po 20 minuta, nego svaki čas kada stigne novi mail proveravati ga. Isto tako možemo sastanke, telefonske pozive ili rad na ponudama grupisati u odredjene vremenske intervale koje smo prethodno odredili i sve mnogo brže završiti.
5) Isključite Internet notifikacije
Najveći broj ljudi ima uključenje notifikacije kada im stigne nova poruka u Inbox. I onda šta se desi? Odemo i proverimo mail i prekinemo ono što trenutno radimo. Umesto toga predlažem da isključite notifikacije za nove pristigle poruke, kao i sve druge Internet notifikacije za koje mislite da vam nisu toliko važne.
