5 koraka Elona Maska koje možemo primeniti za ostvarenje svakog cilja

U biografiji Elona Maska koju je napisao Volter Ajzakson postoji deo u kome se opisuje proces koji Elon Mask primenjuje za rešavanje bilo kojeg problema koji ima u proizvodnji, a koji, prema mom mišljenju, možemo primeniti kao okvir koji nam može pomoći za ostvarivanje ciljeva.

Bez obzira što Elon Mask priča o proizvodnji, proizvodnju možemo posmatrati kao sistem, a sistem je neophodan za ostvarivanje bilo kojeg cilja, tako da ovaj okvir treba posmatrati kao opšti okvir za bolje funkcionisanje bilo kojeg sistema, odnosno u našem slučaju kao okvir za bolje funkcionisanje sistema za ostvarivanje naših ciljeva.

Hajde prvo da vidimo šta kaže Elon Mask:

5 koraka Elona Maska

U nastavku je pregled koraka:

1. Preispitaj svaki zahtev.
2. Ukloni sve što nije neophodno.
3. Pojednostavi i optimizuj ono što je ostalo.
4. Ubrzaj proces dobijanja povratne informacije.
5. Automatizuj.

Hajde sada da vidimo kako Elon Mask objašnjava ove korake (citiram):

1. Preispitaj svaki zahtev.

"Preispitaj svaki zahtev. Uz svaki zahtev treba da stoji ime osobe koja ga je postavila. Nikada nemoj prihvatiti objašnjenje da zahtev dolazi od nekog odeljenja, poput „pravnog odeljenja“ ili „odeljenja za bezbednost“. Potrebno je da znaš ime konkretne osobe koja je taj zahtev postavila.

Zatim preispitaj taj zahtev, bez obzira na to koliko je ta osoba pametna. Zahtevi koje postavljaju pametni ljudi najopasniji su upravo zato što ih drugi ređe dovode u pitanje.

Uvek ih preispitaj, čak i ako sam ih ja postavio. Nakon toga, učini te zahteve manje besmislenim."

2. Ukloni svaki deo ili proces koji možeš.

"Ukloni svaki deo ili proces koji možeš. Možda ćeš kasnije morati da vratiš neke od njih.

Zapravo, ako na kraju ne vratiš najmanje 10% onoga što si uklonio, znači da nisi uklonio dovoljno."

3. Pojednostavi i optimizuj.

"Pojednostavi i optimizuj. Ovaj korak treba da dođe tek nakon drugog.

Česta greška je pojednostavljivati i optimizovati deo ili proces koji uopšte nije trebalo da postoji."

4. Ubrzaj proces dobijanja povratne informacije.

"Ubrzaj vreme dobijanja povratne informacije. Svaki proces može da se ubrza.

Ali to radi tek nakon što završiš prva tri koraka. U Teslinoj fabrici sam napravio grešku jer sam potrošio mnogo vremena ubrzavajući procese za koje sam kasnije shvatio da je trebalo potpuno da ih uklonimo."

5. Automatizuj.

"Automatizuj. To dolazi poslednje.

Velika greška koju smo napravili u Nevadi i Fremontu bila je to što sam počeo pokušavajući da automatizujem svaki korak. Trebalo je da sačekamo dok ne preispitamo sve zahteve, uklonimo nepotrebne delove i procese i otklonimo sve probleme, pa tek onda da krenemo sa automatizacijom."

Šta je važno da uočimo kod ovih koraka

Ako pažljivo pročitamo sve navedene korake, mislim da je važno da uočimo sledeće stvari:

• Važan je redosled koraka. Ono što Elon Mask ističe na više mesta jeste da je izuzetno važan redosled koraka i da nije sve jedno da li prvo radimo na primer korak 5 pa korak 1. Odnosno ako automatizujemo i ubrzamo proces koji uopšte nije trebao da postoji, samo ćemo efikasnije raditi pogrešnu stvar.
• Lična odgovornost. U prvom koraku Elon Mask kaže da zahtev mora doći od osobe a ne od odeljenja. Mislim da je ovo vrlo važno, jer se na taj način ističe lična odgovornost onoga koji uvodi zahtev, i samim tim će ta osoba mnogo bolje razmisliti pre nego što predloži zahtev i stane iza zahteva.
• Prvo treba da uklonimo a onda pojednostavimo. Većina ljudi pokušava da pojednostavi postojeće procese. Elon Mask predlaže da se prvo zapitamo da li proces uopšte treba da postoji, pa tek ukoliko smo sigurni da treba da postoji, onda pokušavamo da ga pojednostavimo.

Kako okvir Elona Maska možemo primeniti na ostvarenje naših ciljeva

Od 2013. godine postavljam ciljeve sa više ili manje uspeha. Gledajući unazad, smatram da bih imao mnogo više uspeha da sam ovaj sistem primenjivao u tim prvim godinama postavljanja ciljeva i da sam učio usput.
Analizirajuću prethodne godine, smatram ipak da sam u određenoj meri, naravno ne znajući za ovaj sistem, primenio neke od ovih koraka koji su mi svakako pomogli.
U nastavku su moja objašnjenja za svaki od koraka, kao i konkretni primeri iz moje prakse:

Preispituj svaki zahtev

Problem kada postavljamo ciljeve je taj što mnogi od nas imaju pogrešne pretpostavke o tome šta je sve potrebno da uradimo bismo ostvarili cilj. Ono što je važno da razumemo jeste da većina stvari za koje mi smatramo da su važne za ostvarenje cilja, verovatno nisu važne, odnosno nisu neophodne da se dogode. Ovo je nešto što se zove manji ciljevi i veoma je važno da prepoznamo ove manje ciljeve i uklonimo ih sa puta ostvarivanja onoga što stvarno želimo.

Primer iz moje prakse:

Kada sam razmišljao o mom YouTube kanalu, mogao sam da napravim spisak svih stvari koje su mi bile neophodne da bih počeo: dobar mikrofon, dobra kamera, odlično osvetljenje, dizajn Thumbnail-a, i mnoge druge stvari.
Međutim, kako nisam imao ništa od toga, odlučio sam da jednostavno počnem, koristio sam kameru sa laptop-a za snimanje introa, te karaoke mikrofon od 20 EUR-a za snimanje ekrana.
Da sam čekao da prikupim svu opremu, verovatno nikada ne bih počeo sa YouTube kanalom.

Ukloni svaki deo ili proces koji možeš

Što imamo više elemenata za koje zaključimo da su neophodni za ostvarenje cilja, to je sistem koji smo osmislili komplikovaniji. Što je sistem komplikovaniji, veća je verovatnoća da neka komponenta neće raditi kako treba i da će usporavati proces. Sa druge strane, što imamo više komponenata, manji je uticaj unapređenja bilo koje pojedinačne komponente na unapređenje čitavog sistema.

Primer iz moje prakse:

Kada su u pitanju moji treninzi MS Excel-a, mogao sam da se fokusiram na razne stvari koje promovišu ove obuke: Instagram, LinkedIn, Newsletter i ostalo. Mnoge od ovih stvari su dobre, ali sam se ipak odlučio za YouTube kanal kao primarni fokus, što se pokazalo kao odlična odluka, gde svakoga meseca kroz ovaj kanal generišem više stotina Lead-ova za moje obuke, a pored toga generišem i određeni prihod od Google Ads i naravno dajem vrednost unapred tako da je prodaja obuka znatno lakša.
Odluka da praktično ne budem uopšte prisutan na Instagram mi je dosta pomogla, jer mi je omogućila da više vremena posvetim YouTube kanalu.

Pojednostavi i optimizuj

Kada smo dovoljno pojednostavili proces, i kada smo sigurni, ili makar delimično sigurni da smo uklonili sve što je nepotrebno kada je u pitanju ostvarenje cilja, onda je sledeći korak da optimizujemo i unapredimo to što je ostalo, odnosno koraci koji su ostali.

Primer iz moje prakse:

Kada je YouTube kanal krenuo da privlači pažnju, bilo je neophodno da osmislim na koji način mogu skupljati email adrese ljudi. Zaključio sam da je najbolji način da omogućim ljudima da zajedno sa mnom isprobaju stvari koje pokazujem u videu. kreirao sam za svaki od videa prateći PDF sa dodatnim objašnjenjima kao i priložio Excel dokument. Na ovakav način, kao što sam već prethodno naveo, generišem više stotina lead-ova mesečno.

Ubrzaj proces dobijanja povratne informacije

Nakon što smo maksimalmo smanjili broj koraka koje je neophodno da realizujemo i optimizovali svaki od koraka, sledeće što treba da uradimo jeste da analiziramo procese uočimo šta radi a šta ne radi i na osnovu toga donosimo odluke.

Primer iz moje prakse:

Kada je u pitanju kreiranje sadržaja na mom YouTube kanalu, jedini način da razumem šta ljudi žele da gledaju jeste da objavljujem sadržaj koji je vezan za različite teme kada je u pitanju rad sa Excel-om i drugim Office alatima. Vremenom sam zaključio da ljudima nisu previše interesantni OneNote i Word, te da su im zanimljiviji videi gde recimo objašnjavam grupe funkcija za nešto u odnosu na videe gde objašnjavam neku novu funkcionalnsot koja nije previše primenljiva u svakodnevnom poslu.

Automatizuj

Tek kada smo uradili sve prethodno kada je u pitanju ostvarenje našeg cilja treba da automatizujemo elemente procesa koje je moguće automatizovati.

Primer iz moje prakse:

Prateći PDF sam ranije pravio ručno tako što sam išao redom i pravio snimke ekrana za sve što radim, za šta mi je često trebalo i nekoliko sati.
Poslednjih godinu dana prateći PDF pravim tako što pomoću AI-ja kreiram prevod kompletnog videa, a onda taj prevod koristim za kreiranje pratećeg PDF-a koji je bolji i detaljniji od onoga što bih ja samostalno napravio, a zasnovan je potpuno na mom radu, odnosno na mom videu.

==

Sledeći put kada počnete da radite na ostvarenju nekog cilja, verovatno prva stvar koju treba da upitate sebe jeste: Da li je korak koja planiram da uradim neophodan?