
Kada radite, jedna od nezaobilaznih stvari su sastanci. Sastanci često mogu biti gubljenje vremena, ali kada im već prisustvujete, treba da se trudite da izvučete maksimum iz provedenog vremena a najbolji način za to jeste da pišete beleške. Sada se verovatno pitate zbog čega da pišete beleške kada većina ljudi to ne radi?
1) Izaberite alat
2) Zapišite sve stvari za koje zaključite da su važne
-
Šta je rečeno
-
Na koji način je nešto rečeno
-
Koja su pitanja postavljena, kada su usledila i koji su odgovori
-
Kako se neko ponašao na sastanku i šta se dogodilo tokom sastanka zbog toga
-
Šta sam zaključio nezavisno od onoga što je rečeno u tom trenutku
-
Zanimljiva priča koju je neko spomenuo
-
Crtež ili dijagram koji je predstavljen
-
Kako je otvoren sastanak
-
Kako je zatvoren sastanak
3) Stavljajte oznake kako biste se lakše snašli kasnije kada prolazite kroz njih
-
(*) Zvezdica - Kada zapišem nešto važno što nije rekao neko iz mog tima onda stavljam znak *. Važne stvari koje je rekao neko iz mog tima nemaju bilo kakav predznak u ovom smislu i onda znam da se ne odnose na klijenta ili bilo koga drugog ko je prisustvovao na sastanku
-
( [] ) Kvadrat - Važna stvar koju treba dodatno da razmotrim i koja zahteva pažnju i nakon sastanka. Ovo se može odnositi i na nešti što je rekao neko iz moga tima kao i na bilo koga drugoga
-
(?) Znak pitanja - Kada nešto nisam razumeo, ili mi se čini da sam možda razumeo na pogrešan način. Često stavim ovu oznaku kada postavim pitanje na sastanku da mi neko nešto dodatno razjasni a onda ne dobijem zadovoljavajući odgovor
-
(o) Krug - Ukoliko trebam nekom drugom da dodelim kao zadatak stvar koju sam zapisao
-
(=>) Strelica - Ukoliko treba sebi da dodelim kao zadatak stvar koju sam zapisao
Ukoliko želite možete da imate kod sebe spisak stvari koje zapisujem na sastancima kao i pregled simbola koje koristim možete ga preuzeti u PDF-u ovde.
4) Odvojite vreme da prođete kroz beleške
-
Otvorim Google docs kome dam ime u zavisnosti od konteksta sastanka i često dodam i datum kada se sastanak održao
-
Onda prekucavam sve što sam zapisao kao niz buleta (bočkica) uz dodatne komentare u zavisnosti od znakova koje sam stavio i o kojima sam pisao u prethodnoj stavci
-
Zapisujem zadatke za mene kao i za ostale članove tima u program za upravljanje zadacima, što je u ovom trenutku Asana
-
Smeštam bilo kakav dodatni materijal ukoliko postoji zajedno sa zapsinikom na Google Drive u isti folder gde je i zapisnik sa sastanka pri čemu linkove vezano za ovaj materijal smeštam u prethodno otvoreni Google Docs gde sam prekucao beleške
Sledeće akcije
-
Pogledajte kada imate sledeći sastanak i pripremite se da pišete beleške na tom sastanku
-
Zapišite beleške na tom sastanku i prođite kroz njih što je pre moguće
Besplatni resurs za vas
- 11 stvari koje ne bi trebalo da radimo na poslovnom sastanku
- Kako da organizujete sastanak kome ljudi ne žele da prisustvuju
- Kako se pripremiti za sastanak koji mi organizujemo
- Kako završiti poslovni sastanak na najefikasniji način
- Kako da uneste sastanak u kalendar na vašem mobilnom telefonu
- Kako da budete sigurni da ćete upamtiti sve što je rečeno na sastanku
Dopada vam se ovaj blog?
Prijavite se ovde kako bi dobijali moj blog elektronskom poštom. Poslaću vam kalendar napravljen u Excel-u kao znak zahvalnosti.
Ažurirano: 21.08.2018