Tehnologija
Tehnologija
Da li vam se nekada dogodilo da krenete negde na put i tek onda shvatite da ste zaboravili pastu za zube ili punjač za mobilni telefon? Ovo nije strašno kada se dogodi jer možete otići u prodavnicu i kupiti pastu ili punjač, ali šta ako se ovako nešto dogodi u situacijama kada je mnogo teže ispraviti stvari, kao što je na primer propušten korak u instalaciji softvera gde treba sve krenuti ispočetka ili zaboravljena stranica u sredini izveštaja koju ste primetili pre početka sastanka?
Postoji odličan alat koji vam može pomoći u ovakvim situacijama, a to su ček liste.
Na žalost ne postoji baš prava reč na našem jeziku koja bi zamenila izvornu na engleskom (check list) ali najbliže što bi moglo da se koristi jeste "lista stvari koje je potrebno uraditi". Ovakve liste se vrlo često koriste u avio industriji, finansijama ili medicini.
Šta su ček liste?
Jednostavno rečeno, ček liste su spisak stvari koje treba da uradite da bi nešto završili. Ali nisu bilo kakav spisak stvari, već onih ključnih koje ne bi trebalo da zaboravite. Pre nego šta nastavim dalje daću vam nekoliko primera ček lista koje ja koristim:
- Spisak ključnih tema koje treba da obradim tokom nekih od mojih obuka kako ih ne bih zaboravio tokom predavanja
- Pregled koraka koji treba da se realizuju da bi se pripremio softver za korisnika
- Pregled koraka koje treba uraditi kada se objavi novi blog da bi to znali ljudi koji me prate
Ček liste nisu detaljna korak po korak uputstva kako da se nešto uradi, već samo predstavljaju pomoćni alat koji vam dalje "veliku sliku" o tome šta treba uraditi i pomaže vam da ne zaboravite ili ne preskočite nešto.
Osim prethodno navedenih primera, svakodnevno se srećete sa ček listama a da možda i niste toga svesni, kao što su spisak stvari koje treba kupiti u prodavnici, spisak svega što treba da spakujete za put ili spisak sastojaka koje treba upotrebiti da bi se napravio neki kolač što je moja omiljena ček lista.
Zbog čega su važne?
Ček liste su važne i mogu biti vrlo korisne iz sledećih razloga:
- Omogućavaju vam da uspešno završite nešto što želite da uradite jer vas podsećaju na sve korake koje je neophodno preuzeti
- Olakšavaju da drugome delegirate neki zadatak jer je ček lista praktično vodič koji objašnjava kako nešto treba da se uradi
- Pomažu vam da zadatak realizujete na pravi način jer vas na "teraju" da ne preskačete određene korake, bez obzira na to što biste želeli da krenete "prečicom"
- Daju vam slobodu da budete kreativni u realizaciji određenih koraka jer ne govore kako nešto treba da se uradi, već šta treba uraditi
Kako da ih napravite?
Najbolja knjiga na temu ček lista koju sam ja pročitao je Checklist manifesto koju je napisao Atul Gawande i on kaže da idealna ček lista izgleda ovako:
- Staje na jednu stranu
- Ima 5 do 9 stavki
- Pregledna je
- Svaka stavka počinje velikim slovom
- Proverena je u praksi
Primer
Ček lista koja mi služi da proverim da li sam poneo sve što mi je potrebno da bi održao prezentaciju:
- Pokazivač za slajdove (daljinski za upravljanje PowerPoint prezentacijom odnosno kretanjem slajdova)
- Prezentacija na fleš memoriji za slučaj da laptop otkaže
- Vežbanke za učesnike obuke
- Spisak učesnika obuke
- Papir na kome će se upisati svi koji su došli na obuku
- Rokovnik u kome upisujem komentare tokom obuke
- Ček lista sa spiskom najvažnijih stvari koje treba da kažem tokom obuke
==
Ček liste su jednostavan alat koji treba da vam bude pri ruci onda kada je potreban, a to je u situacijama kada treba da sagledamo da li smo uradili sve neophodne korake da bi realizovali određeni zadatak.
Objave povezane sa temom ovog bloga:
- 4 aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje beležaka
- 4 pitanja koja treba da postavite na kraju svakog projekta
- Kako da delegirate zadatak na drugoga
- Kako da uradite više tokom radnog dana
- Kako da isplanirate radni dan
- Kako pravljenjem šablona u Word-u možete uraditi više za manje vremena
