Kako da napišete propratno pismo (cover letter) koje će vas razlikovati od ostalih i znatno povećati šanse da budete pozvani na razgovor za posao

Ljudi često propratno pismo (cover letter) pišu kao skraćenu verziju CV-ja u drugoj formi, odnosno u formi koja se sastoji od nekoliko pasusa. Međutim, propratno pismo ne služi za ovakve stvari. Ideja propratnog pismo jeste da osoba koja ga pročita na osnovu njega može zaključiti zbog čega bi vas pozvala na razgovor, odnosno zbog čega ste baš vi odličan kandidat.

Dakle, kada pišete propratno pismo upitajte sebe - Zbog čega sam ja idealan kandidat? i onda odgovorite na ovo pitanje u nekoliko pasusa. Naravno, sve što napišete treba da bude u liniji sa svime što ste naveli u CV-ju i na neki način dodatno opiše ili objasni pojedine stavke.

U nastavku pogledajte 3 stvari na koje treba da obratite pažnju kada je u pitanju pisanje propratnog pisma, koje će vam obezbediti da se razlikujete od ostalih i znatno povećati šanse da budete pozvani na razgovor.

1) Koristite reči osobe sa kojom ćete razgovarati

Bavim se prodajom već više od 15 godina. I jedna od ključnih stvari kada komunicirate sa nekim kome želite da prodate vaše proizvode ili usluge jeste sa koristite reči koje on koristi kako biste nešto objasnili ili istakli. Ista stvar je i sa propratnim pismom. Propratni pismo nije ništa drugo do vaš marketinški materijal koji treba da vam obezbedi razgovor. Ako je to tako, onda u tom marketinškom materijalu treba da koristite reči onoga sa kim ćete kasnije razgovarati.

Ideja je da onak koji čita vaše pismo može da zaključi da ste radili stvari koje su potrebne za poziciju za koju aplicirate, odnosno da imate veštine koje se očekuju od vas. Dobra stvar je da korsitite iste rečenice koje su navedene uoglasu za posao, samo ih malo prilagođavajući da odgovaraju vašoj situaciji.

Primer:

Ukoliko konkurišete za mesto koje je vezano za FrontEnd developera, koristite reči koje izgovaraju ljudi sa kojima ćete raditi ukoliko vas prime, kao što su FrontEnd, HTMP, CSS, API ili JavaScript.

Ukoliko konkurišete za mesto u prodaji, koristite reči kao što su telefonski pozivi, zakazivanje sastanaka, kreiranje ponuda, davanje vrednosti ili kreiranje odnosa.

Ukoliko konkurišete u finansijama koristite reči kao što su bruto bilansi, kartice kupaca ili stanja.

2) Koristite priče

Ljudski mozak funkcioniše tako da najlakše pamti priče i najbolje se uključuje u neki sadržaj ukoliko je ispričan kroz priču. Zbog toga je dobro da prilikom opisa nekog vašeg dostignuća koje je relevantno za poziciju za koju konkurišete, koristite priču umesto navođenja činjenica.

Primer:

Radili ste u prodaji na prethodnom poslu i tokom 2 godine ste za 50% povećali broj klijenata. Možete ovo navesti na sledeći način:

Kada sam počeo da radim u odeljenju prodaju imao sam zadatak da u naredne 2 godine povećam broj klijenata za 15%. Koristeči različite prodajne alate, od kojih sam neke sam osmislio, tokom prvih 6 meseci sam ostvario ovaj zadatak. Nakon toga, unapređujući odnose sa postojećim klijentima, te uvodeći nove prodajne alate kao što je korišćenje CRM-a koji sam napravio u Excel-u, uspeo sam da tokom 2 godine povećam broj klijenata za 50%.

3) Komunicirajte da ste sigurni u sebe kako ste pravi kandidat za poziciju

Ljudi obično počinju propratno pismo na sledeći način: Javljam se povodom oglasa koji sam pročitao na sajtu objavljenog dana... za mesto......

Ovo nije najbolji način, i ako ovako započnete, propuštate odličnu šansu da na samom početku komunicirate vašu sigurnost kako ste vi pravi kandidat. Treba da razumete da osoba koja čita vaše pismo, nema previše vremena, te da ukoliko je ne zainteresujete na samom početku, kasnije su šanse sve manje i manje.

Dakle, u prvih nekoliko rečenica vaš je zadatak da zainteresujete onoga ko čita da nastavi dalje, ali da se pri tome zaista uključi u ono što ste napisali, a najbolji načinza ovo jeste da kominicirate vašu sigurnost da ste prava osoba za mesto za koje konkurišete.

Primer:

Ukoliko konkurišete za mesto FrontEnd developera i opis posla je sledeći:

Tražimo front-end Web Developera koji je motivisan da kombinuje umjetnost dizajna i programiranja. Odgovornosti će uključivati prevođenje UI / UX dizajna u stvarni kod koji će proizvesti vizualne elemente aplikacije. Radićete sa UI / UX dizajnerom i premostiti jaz između grafičkog dizajna i tehničke implementacije, zauzimajući aktivnu ulogu na obe strane i definišući kako aplikacija izgleda kao i kako funkcioniše.

Poštovani,

Sa velikim zadovoljstvom konkurišem za poziciju FrontEnd developera u vašem preduzeću.

Postoji 3 razloga zbog kojih sam odličan kandidat za ovu poziciju - i to ne samo da prevodim UI/UX dizajn u stvarni kod, već i da kombinujem umetnost dizajna sa programiranjem kako bi dobili vrhunske rezultate i sjajno iskustvo budućih korisnika naših aplikacija.

==

Vaš CV i propratno pismo treba da posmatrate kao marketinški materijal koji će vam omogućiti razgovor za posao. Kada ovako gledate na stvari, to vam omogućava da drugačije pristupate kreiranju njihovog sadržaja, razlikujete se od ostalih kandidata i znatno povećate šanse da budete pozvani na razgovor

Objave povezane sa temom ovog bloga

• Kako da unapredite vaš CV
• Kako da tražite povećanje plate
• Kako da napravite oglas za radno mesto
• Kako da navedete prethodno radno iskustvo u svojoj radnoj biografiji
• 10 pitanja koje možete postaviti na prvom razgovoru za posao