Kako da ostvarite ono što ste planirali tokom radne nedelje

Planiranje radne nedelje je jedna od najkorisnijih stvari koju možete da uradite za sebe kako bi ostvarili ciljeve u svim životnim segmentima. Međutim, planiranje treba da bude urađeno tako da omogući najveću moguću verovatnoću ostvarenja onoga što želite da uradite.

Dobro napravljen plan će vas voditi kroz radnu nedelju i omogućiti kreiranje jasne slike šta treba da uradite iz dana u dan.

U nastavku pogledajte koje korake treba da preduzmete da bi zaista i ostvarili onop što ste planirali za određenu nedelju:

#1. Odredite 3 stvari koje želite da završite tokom nedelje

Kada planirate nedelju, verovatno ćete imati na umu više desetina stvari koje želite da završite. Međutim, verovatno postoji tek nekoliko stvari koje su ključne i koje će, ako ih završite, ostale stvare učiniti lakšim ili manje važnim.

Zbog toga predlažem da odredite 3 najvažnije stvari koje želite da završite tokom nedelje i napišete ih na papir. Ove stvari ne treba da budu zadaci, već treba da budu napisani u formi ciljeva koje želite da ostvarite. Ključno je da ih napišete tako da na kraju nedelje možete tačno da kažete da li ste ih ostvarili ili ne.

Dobro napisane 3 stvari:

• Naplatiti 10.000€ od tekućih projekata
• Imati potpisane ugovore sa 3 klijenta sa kojima smo započeli saradnju
• Realizovati 6 novih prodajnih sastanaka

Loše napisane 3 stvari:

• Baviti se naplatom od tekućih projekata. (Nije dobro jer je suviše opšte i nećete znati na kraju nedelje da li ste ostvarili cilj)
• Kreirati ugovore za klijente sa kojima smo započeli saradnju (Koliko klijenata? Da li vam nešto znače krerianje ugovora ukoliko nisu potpisani?)
• Raditi kampanju pozivanja potencijalnih klijenata (Ovo je više zadatak koji ovdi ka krajnjem cilju)

#2. Kreirajte zadatke koji su neophodni da se urade da bi se 3 stvari koje ste prethodno naveli ostvarile

Sada kada ste definisali 3 najvažnije stvari koje treba da uradite, potrebno je da osmislite plan kako da ih uradite. Dakle, treba napraviti spisak zadataka koje je potrebno uraditi. Za sada ne brinite o tome kada ćete ih uraditi, ili na koji način, već samo ispišite redom zadatke.

Primeri zadataka za prethodno definisane 3 stvari:

• Naplatiti 10.000€ od tekućih projekata
  • Napraviti spisak tekućih projekata od kojih je moguće realizovati naplatu
  • Konsultovati se sa vođama projekata da li ima nekih problema koji bi mogli da onemoguće naplatu
  • Uneti moguće iznose pored svakog od projekata
  • Pozvati sve osobe koje odlučuju najkasnije u utorak
• Imati potpisane ugovore sa 3 klijenta sa kojima smo započeli saradnju
  • Prikupiti sve podatke neophodne za kreiranje ugovora
  • Kreirati ugovore
  • Poslati klijentima ugovore u elektronskoj formi na odobrenje
  • Odneti odštampane ugovore na potpisivanje
• Realizovati 6 novih prodajnih sastanaka
  • Napraviti spisak 100 preduzeća sličnih postojećim klijentima
  • Odrediti vreme kada će se realizovati pozivanje
  • Pozvati najmanje 20 novih preduzeća svaki dan

#3. Odredite vreme tokom nedelje kada ćete se baviti ovim zadacima i to unesite u kalendar

Definisali ste zadatke i sada treba da odredite vreme kada ćete se baviti njima. Sagledajte nedelju ispred vas. Uočite kada su vam sastanci i stvari na koje ste se već obavezali i onda odredite termine do kada ćete odraditi zadatke. Upišite rok pored svakog od zadatka. Ključno je da rok bude takav da omogući najveću verovatnoću ostvarenja svega što ste planirali.

Primeri zadataka za prethodno definisane 3 stvari:

• Naplatiti 10.000€ od tekućih projekata
  • Napraviti spisak tekućih projekata od kojih je moguće realizovati naplatu - do ponedeljka
  • Konsultovati se sa vođama projekata da li ima nekih problema koji bi mogli da onemoguće naplatu - do utorka
  • Uneti moguće iznose pored svakog od projekata - do ponedeljka
  • Pozvati sve osobe koje odlučuju najkasnije u utorak - do utorka

#4. Kreirajte dnevnu listu zadataka tako da sadrži ove zadatke

Dobro je da svako veče pripremate listu stvari koje treba da uradite sledeći dan. Ovde većina ljudi napravi grešku tako što ispiše 20 stvari koje inače treba da se završe i onda tokom tada prekriži po neku od njih, ili doda neku novo.

Ovo je pogrešan pristup krerianju listi zadataka. Umesto toga, predlažem da prvo izdvojite 3 najvažnije stvari koje treba da završite za dan, a ispod toga navedete ostalo što bi bilo dobro da završite.

Ovde će vam pomoći prethodno definisani rokovi za određene zadatke, čime će se oni pozicionirati kao najvažnije stvari za određeni dan.

Ukoliko uzmemo prethodni primer, 3 najvažnije stvari za ponedeljak bi mogle izgledati ovako:

• Napraviti spisak tekućih projekata od kojih je moguće realizovati naplatu
• Uneti moguće iznose pored svakog od projekata
• Napraviti spisak 100 preduzeća sličnih postojećim klijentima

#5. Realizujte zadatke u skladu sa dnevnom listom svaki dan

Sada je potrebna disciplina da stvarno uradite svaki dan zadatke koje ste odredili kao prioritet. Jedna od stvari koju možete da uradite jeste da na dnevnoj listi zadataka svako veče zapisujete prvo 3 stvari koje ste odredili da ćete završiti tokom nedelje kako biste sebe svako veče podsećali na prioritete.

Predlažem da listu zadataka pišete rukom jer se drugi delovi mozga uključuju kada stvari pišemo rukom i postoji značajno veća verovatnoća da ćemo ih i uraditi.

Trudite se da svaki dan započnete tako što ćete prvo uraditi jedan od 3 najvažnija zadatka a onda sve ostalo.

==

Dobro isplanirana radna nedelja je odlična osnova za uspeh, ali ono što radite iz dana u dan određuje da li ćete ostvariti ono što želite.

Objave povezane sa temom ovog bloga:

• Šta su ček liste, zbog čega su važne i kako možete da ih napravite
• 4 aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje beležaka
• 4 pitanja koja treba da postavite na kraju svakog projekta
• Kako da delegirate zadatak na drugoga
• Kako da isplanirate radnu nedelju
• Kako da uradite više tokom radnog dana
• Kako da isplanirate radni dan
• Kako pravljenjem šablona u Word-u možete uraditi više za manje vremena