Kako da nastavite (i završite) projekat na kome ste se zaglavili

Koliko puta vam se dogodilo da započnete rad na nekom projektu i onda nakon određenog vremena zastanete i prestanete da radite na tom projektu? Kada i poželite da nastavite sa radom javlja se otpor koji sve čini još težim. Ne znam za vas, ali se meni ovo dešavalo prilično često.

Šta radite u takvim situacijama?

Verovatno postoje različiti načini da pokrenete stvari, a u nastavku možete pronaći moj predlog, na osnovu onoga što ja radim u ovakvim situacijama i što mi je često pomoglo:

#0. Pripremite jedan A4 list papira

Većina ljudi bolje razmišlja "na papiru". Zbog toga uzmite jedan list A4 papira i pripremite ga kako biste na njemu ispisali sve što je potrebno da biste nastavili i završili projekat na kome ste se zaglavili.

Na vrhu lista napišite naziv projekta.

Planirajte da sačuvate ovaj papir do završetka rada na projektu jer ćete verovatno trebati da mu se vraćate više puta.

#1. Prepoznajte koji je ulog ako ne završite projekat

Kada određeno vreme ne radite na projektu ili projekat ne napreduje, može da se dogodi da izgubite iz vida zbog čega je važno da ga završite. Kada se ovo dogodi, postoje velike šanse da se rad na projektu još više produži, te da postane sve teži rad na njegovom završetku.

Jedan od načine da izbegnete ovakvu, svakako nepovoljnu situaciju, jeste da prepoznate zbog čega je važno da završite projekat, odnosno još možda bolje da formulišete koji je ulog ukoliko ne završite projekat. Ovo je iz razloga što ljudi mnogo više žele da izbegnu negativnu stvar nego što žele da iskuse pozitivnu.

Primeri stavki koje možete napisati:

• Klijent će biti nezadovoljan
• Klijent nas neće preporučiti drugima
• Napravićemo problem partnerskoj firmi koja nas je preporučila
• Prethodno uloženo vreme u projekat biće izgubljeno

#2. Utvrdite šta je urađeno do sada

Napravite pregled svih najvažnijih stvari koje ste do sada uradili. Za razliku od prethodne tačke koja je na neki način negativna, ova tačka je pozitivna i šta god da napišete, znaćete da ste nešto ipak uradili do sada. Ovo može delovati ohrabrujuće i može vas motivisati da nastavite dalje.

Primeri stvari koje možete napisati:

• Usvojen je dizajn sajta
• Utvrđen je spisak stranica
• Definisan je sadržaj naslovne strane
• Prihvaćen je dizajn nekoliko tipskih stranica

#3. Navedite razloge zbog kojih se projekat zaglavio

Sledeće što možete da uradite jeste da navedete zbog čega se projekat zaglavio. Obratite pažnju na to da je ovde vrlo lako upasti u zamku i da počnete da navodite različite razloge zbog kojih su drugi krivi. Međutim, apsolutno najbolje što možete da uradite u ovom trenutku jeste da navede sve razloge koji su bili u vašem krugu uticaja, a zbog kojih se projekat zaglavio.

Neka od pitanja koja možete sebi postaviti a koja vam mogu pomoći su:

• Zbog čega projekat nije završen do sada?
• Šta je to što ste mogli vi da uradite a niste do sada kako bi projekat brže napredovao?
• Da li ste mogli uključiti još nekoga kako bi se ubrzao rad na projektu?

Primeri razloga koje možete napisati:

• Nisam uložio dovoljno sati rada na projektu
• Nisam efikasno komunicirao sa svima koji odlučuju o završnoj verziji sajta
• Nisam se dovoljno potrudio da razumem konsultanta angažovanog od strane klijenta
• Nisam dobro iskoristio vreme do sada kako bih definisao sve što može uraditi dizajner tako da je bilo nepotrebnog praznog hoda

#4. Navedite korake koje treba da realizujete kako bi se nastavio rad na projektu

Na osnovu svega što ste prethodno napisali kreirajte spisak nekoliko koraka koje možete da realizujete u narednom periodu kako bi pokrenuli zaglavljeni projekat. Ovde je ključno ne razmišljati o završetku projekta i kako ćete do njega doći, jer to može izgledati obeshrabrujuće u zavisnosti od toga gde se trenutno nalazite. Umesto toga definišite tek nekoliko koraka čijom realizacijom ćete pokrenuti projekat a kasnije će stvari verovatno ići lakše.

Neka od pitanja koje možete sebi postaviti a koja vam mogu pomoći su:

• Koje stvari treba da unapredim?
• Koje stvari treba da počnem da radim koje nisam radio do sada?
• Šta treba da prestanem da radim?

Primeri koraka koje možete realizovati su:

• Odvojiti određeno vreme svakog dana, narednih 5 dana, tokom kojih ću raditi na projektu
• Tokom tih dana svakodnevno slati e-mail poruke konsultantu, izveštavati ga o napretku i pitati za stvari koje nisu eventualno jasne
• Pripremiti za dizajnera sve prethodni dan, tako da svakog narednog dana može početi od ujutru da radi

#5. Uradite makar jednu stvar sa spiska odmah

Najvažnija stvar od svega prethodnog jeste da odmah uradite makar jednu stvar koju ste naveli, odnosno da realizujete ili započnete barem jedan korak. Ovo će vas motivisati da radite dalje i da pokrenete zaglavljeni projekat.

==

Rad na svakom projektu je izazovan, a posebno može biti teško ukoliko ste se zaglavili na projektu i neko vreme ne pravite napredak. Međutim, ukoliko realizujete korake koje sam prethodno naveo, postoje velike šanse da se stvair pokrenu i projekat završi.

Objave povezane sa temom ovog bloga:

• Šta su ček liste, zbog čega us važne i kako možete da ih koristite
• 4 aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje beležaka
• 4 pitanja koja treba da postavite na kraju svakog projekta
• Kako da delegirate zadatak na drugoga
• Kako da uradite više tokom radnog dana
• Kako da isplanirate radni dan
• Kako pravljenjem šablona u Word-u možete uraditi više za manje vremena