Tehnologija
Tehnologija
Poštovanje bilo kakve vrste dogovora je jedna od stvari koja može da komunicira kakva ste osoba i kojom možete graditi dugoročne odnose sa ljudima. Dolazak na vreme na sastanak jeste poštovanje dogovora i treba da se trudite da uvek dođete na vreme.
Međutim, kao što već znate, ovo nije uvek moguće i nekada će se dogoditi da ne možete stići na vreme. Ukoliko je to tako, šteta je već učinjena, ali svakako možete uraditi dosta toga da ona bude minimalna, te da ne narušite odnos sa osobama sa kojima se sastajete.
U nastavku pogledajte šta možete da uradite ako kasnite na poslovni sastanak:
1) Javite na vreme da kasnite
Kako kaže Guy Kawasaki, loše vesti treba javiti što je pre moguće. Ukoliko vidite da kasnite, to javite odmah. Nekada će se dogoditi da imate sastanak u 14:00 i da vam već u 10:00 bude jasno da ne možete stići na vreme. Međutim, onda odlažete poziv u nadi da će se stvari ipak rešiti i da ćete stići na vreme, a to se, barem prema mom iskustvu, skoro nikada ne dogodi. Umesto toga odmah u 10:00 sati pozovite i kažite da ne možete stići i da je potrebno predložiti novu termin. Dobra stvar je što u ovakvim slučajevima i drugoj strani može odgovarati da se pomeri sastanak i onda je to situacija gde svi dobijaju.
Ukoliko ste veće krenuli na sastanak i vidite da kasnite, odmah pozovite i kažite za koliko ćete doći. Dok ovo radite imaćete želju da "skratite" vreme, odnosno da kažete da ćete doći pre nego što ćete zaista stići. Nemojte to da radite, već sasvim suprotno, dodajte nekoliko minuta više u odnosno na vreme koje očekujete. Na ovakav način, može izgledati da ste ipak ranije stigli nego što ste rekli, bez obzira na to što kasnite.
2) Završite sastanak u skladu sa prethodnim dogovorom
Kao što sam veće rekao, kašnjenje druga osoba može doživeti kao nepoštovanje njenog vremena. Zbog toga je važno čim dođete na sastanak da pokažete kako to nije tako. Nemojte početi sa opravdanjima zbog čega kasnite jer to nikoga ne zanima. Umesto toga, pokažite da preuzimate odgovornost za ono što se desilo i da ćete učiniti sve da šteta bude minimalna.
Možete reći nešto kao: "S obzirom da smo krenuli kasnije nego što smo se dogovorili, ja sam osmislio nekoliko stvari za koje mislim da će učiniti da sastanak traje kreće i da se oko svega možemo dogovoriti vrlo brzo."
Da bi ovo zaista bilo tako, treba stvarno da prethodno nešto učinite da bi sastanak bio efikasan i završio se u razumnom roku te svakako bi bilo dobro da traje kraće nego što je planirano.
3) Naučite na osnovu onoga što se dogodilo
Kada se sve završi analizirajte šta se dogodilo i šta možete da uradite da se više takve stvari ne bi događale. Prilikom analize može vam se učiniti da ne možete kontrolisati stvari i da jednostavno niste mogli da predvidite šta će se dogoditi i da kašnjenje nije vaša odgovornost. Međutim, mnogo je bolje za vas i za vašu poslovnu karijere da sve posmatrate kao vašu odgovornost i sebe upitate šta ste mogli da uradite drugačije.
Na primer, ako je sastanak bio zakazan za 11:00 sati u četvrtak, a vi u 9:00 imate uvek četvrtkom kolegijm koji se nekada oduži, onda nemojte zakazivati sastanke u 11:00, ili na početku kolegijuma kažite da u 10:00 morate da izađete zbog prethodno dogovorenog sastanka.
==
Kada dođete na vreme na satanak, odnosno po mogućnosti malo ranije, odajete utisak ozbiljne osobe koje poštuje svoje vreme i vreme drugih. Ukoliko vidite da ne možete stići na vreme, reagujte odmah, obavestite da kasnite i potrudite se da sastanak kraće traje kako bi pomeranje minimalno uticalo na druge. Na ovaj način ćete poslati poruku da ste ipak odovorni i da razmišljate o drugima što je izuzetno važno kada su poslovni odnosi u pitanju.
Objave povezane sa temom ovog bloga:
- 5 načina da postavite bolja pitanja na poslovnom sastanku
- Kako da napravite agendu za vaš sledeći sastanak + besplatni PDF agenda sastanka
- Kako da zapisujete beleške na poslovnom sastanku
- 11 stvari koje ne bi trebalo da radimo na poslovnom sastanku
- Kako organizovati sastanak kome ljudi ne žele da učesvuju
- Kako se pripremiti za sastanak koji mi organizujemo
- Kako završiti poslovni sastanak na najefikasniji način
- Kako da budete sigurni da ćete upamtiti sve što je rečeno na sastanku
