Tehnologija
Tehnologija
Ukoliko ste prethodnih nekoliko dana počeli da radite od kuće, to je verovatno potpuno nova situacija za vas. Međutim, niste sami jer u ovom trenutku veliki broj ljudi radi od kuće.
U nastavku pročitajte šta treba da uradite kako biste bili super produktivni dok radite od kuće:
#1. Uočite ograničenja
Važno je na početku da uočite sva ograničenja koja rad ok kuće donosi i ispišete ih u formi stavki kako bi onda mogli da osmislite na koji način da ih rešite.
Neka od ograničenja mogu biti:
-
Morate da radite u dnevnoj sobi gde se često nalaze i ostali ukućani
-
Tokom radnog vremena ja potrebno da pravite deci obroke
-
Deca moraju da prate nastavu tokom prepodnevnih časova kada morate da radite
-
Nemate pri ruci svu dokumentaciju koja vam se nalazi u kancelariji a može vam povremeno biti potrebna
Kada ispišete stavke, odvojite malo vremena da razmislite o njima, te ispišite najbolje načine da ih rešite. Ukoliko se nešto ne može rešiti i to je u redu, samo napišite pored te stavke da je to tako i da to morate prihvatiti.
Rešenja za neka od prethodno navedenih ograničenja mogu biti:
-
Morate da radite u dnevnoj sobi gde se često nalaze i ostali ukućani
-
Nabavićete slušalice i instaliraćete neku od aplikacija za bolji fokus kako biste slušali takvu vrstu muzike dok radite.
-
Ustaćete ranije i završiti deo posla za koji je potrebna veća koncetracija pre nego što se ukućani probude
-
-
Tokom radnog vremena ja potrebno da pravite deci obroke
-
Isplaniraćete rad tako da u svom rasporedu odvojite vreme za pravljenje ovih obroka
-
Zamolićete nekoga da dođe i pomogne vam oko ovoga
-
-
Deca moraju da prate nastavu tokom prepodnevnih časova kada morate da radite
-
Premestićete televizor u dečiju sobu ukoliko ga već nemaju
-
Omogućiće te im da prate nastavu preko YouTube kanala
-
#2. Uočite mogućnosti
Rad od kuće ne predstavlja samo ograničenja već postoje mogućnosti kojih treba da budete svesni i iskoristite ih na pravi način. Zbog toga je sledeći korak da ispišete sve mogućnosti koje pruža rad od kuće.
Neke od njih su svakako:
-
Statistike pokazuju da su ljudi koje rade od kuće fokusiraniji i uspevaju više da završe tokom dana. Stanford je uradio istraživanje i došao do zaključka da su ljudi čak 13% produktivniji kada rade od kuće.
-
Manje vožnje znači više vremena za druge stvari koje možete da radite
-
Manje ometanja od strane drugih kolega tokom dana
Kada ispišete ove mogućnosti, ispod svake od njih navedite kako možete da je iskoristite.:
-
Statistike pokazuju da su ljudi koje rade od kuće fokusiraniji i uspevaju više da završe tokom dana. Stanford je uradio istraživanje i došao do zaključka da su ljudi čak 13% produktivniji kada rade od kuće.
-
Mogu da planiram više stvari da završim jer ću imati više fokusiranog vremena
-
-
Manje vožnje znači više vremena za druge stvari koje možete da radite
-
Vreme ću iskoristiti da kreiram određene šablone koji će mi u budućnosti uštedeti dosta vremena
-
-
Manje ometanja od strane drugih kolega tokom dana
-
Planiraću blokove od 60 minuta rada kada me niko neće prekinuti i na taj način ću biti produktivniji
-
#3. Radite svaki dan u isto vreme
Može vam se učiniti da rad od kuće pruža veliku fleksibilnost kada je u pitanju radno vreme i da u stvari možete raditi kada god želite samo da se posao završi. Međutim, ako krenete tim putem možete upasti u zamku da praktično čitavi dan po nešto radite u određenim vremenskim intervalima i imate mnogo manje vremena za sebe i svoju porodicu, što svakako ne želite.
Umesto toga predlažem da sagledate ograničenja koja ste prethodno naveli i odredite vreme od kada do kada ćete raditi tokom dana i kada god je moguće držite se tog rasporeda, bez obzira na to što radite od kuće.
Svako od nas ima određene periode kada je veoma produktivan i periode dana kada to slučaj. Više o ovome možete pročitati u knjizi "Kada" koju je napisao Danijel Pink. Zbog toga je važno da tokom dana radite uvek u isto vreme, po mogućnosti u periodima kada ste najproduktivniji. Za mene je ovaj period rano ujutru i pre podne.
#4. Isplanirajte dana prethodno veče
Kada ste sagledali ograničena i odredili vreme kada ćete raditi, odlična stvar je da svako veče isplanirate šta ćete raditi sledeći dan.
Ovde treba da budete realni i isplanirate i pauze koje su neophodne. Ovo mogu biti pauze da nahranite decu, družite se sa porodicom ili se čujete sa kolegama.
Ne morate isplanirati svaki detalj, ali ono što bi svakako trebalo da uradite jeste da odredite 3 najvažnije stvari koje ćete završiti tokom dana i ujutru započnete dan radom na jednoj od te 3 stvari.
Još jedna dobra stvar koju možete da uradite jeste da unesete u plan i stvari koje ćete raditi kada završite posao. Ovo može da bude veliki motiv tokom dana, jer može da vas stavi u mod iščekivanja na primer gledanja filma sa decom, što će učiniti da se osećate bolje tokom dana i budete produktivniji.
#5. Postavite određena pravila kada je u pitanju vaš rad kod kuće i dogovorite se sa ostalima da ih poštuju
Ukoliko živite sa nekim, vrlo je važno da postavite određena pravila kojih bi svi u kući trebali da se pridržavaju kako biste ostali produktivni i efikasno završavali posao svaki dan.
Najbolji način da ovo uradite jeste da napravite kratki porodični sastanak i objasnite kakva je situacija, te postavite određena očekivanja unapred. Na primer, ukoliko planirate da radite svaki dan od 7 ujutru do 5 popdne uz određene pauze za ručak i druženje sa porodicom, iskomuncirajte to sa njima i objasnite im da nećete biti dostupni najveći deo vremena od 7 ujutru do 5 popodne i da u to vreme ne treba da vas ometaju kako biste uspeli sve da završite.
Ovo je naravno najteže izvesti sa decom bez obzira na to što možda postoji neko u kući ko ih čuva dok radite.
Kada su u pitanju deca i pregovori sa njima, ono što može da pomogne jeste da se dogovorite svaki dan šta ćete zajedno raditi nakon što završite sa poslom. To može biti dobar dodatni motiv da vas ne prekidaju dok radite. Kada dođu kod vas samo ih podsetite da je jedini način da radite zajedno ono što ste se dogovorili da vas sada ne prekidaju. U mom slučaju ovo radi odlično :-).
#6. Družite sa sa kolegama koliko god je moguće
Jedna od stvari koja će pomoći da ostanete maskimalno produktivni dok radite od kuće jeste da redovno komunicrate sa svojim kolegama, što biste inače radili i da ste u kancelariji. U trenucima kada želite da napravite pauzu, pozovite nekog od kolega i porazgovarajte sa njim. Ovo naravno ne znači da treba da često ometate druge, već uz prethodni dogovor oko termina, nazovite kolegu i porazgovarajte.
Ukoliko želite da odete korak dalje, što svakako preporučujem, organizujte konferencijski poziv i pozovite nekoliko najbližih kolega na zajedničku virtuelnu kafu. Biće vam super, napravićete svakako planiranu pauzu i moći ćete da nastavite sa radom zadovoljni što ste proveli malo vremena sa dragim ljudima.
#7. Održavajte radni prostor urednim
Ovo može da bude poseban izazov ukoliko nemate posebnu radnu sobu za rad od kuće što verovatno nema većina ljudi. Verovatno ćete raditi iz dnevne sobe, ili nekog drugog prostora koji ste trenutno napravili za rad od kuće.
Bez obzira na sve, treba da se trudite da ovaj prostor bude uredan kako bi bilo što manje stvari koje vas ometaju, privlače vam pažnju i ometaju vas od najvažnije stvari na koju treba da se fokusirate. Ukoliko radite iz dnevne sobe važno je da svaki dan na kraju radnog dana sklonite sve što vam je potrebno za rad u vašu sobu kako biste napravili mentalni prekid sa radnim danom.
Ukoliko je potrebno da delite sto sa vašom decom, važno je da i njih zamolite da budu uredni te da se trude da donesu samo ono što ime je potrebno za rad na sto i da sve to sklone kada završe.
#8. Imajte pozitivan pristup
Živimo u vremenu gde nam je odstupan veliki broj alata koji nam omogućavaju da možemo da radimo od kuće i obezebdimo sve što je potrebno za one koje najviše volimo.
Zbog toga treba da budete zahvalni za sve što nam je dostupno i imate pozitivan stav prema svemu.
Lako je da se iznervirate zbog toga što treba da radite a vaše malo dete stalno ulazi u sobu. Umesto toga, popričajte sa njim i dogovorite se šta ćete da radite kasnije i uživajte u iščekivanju da se družite sa detetom.
Lako je iznervirati se što možda nemate baš sve uslove za rad kao u svojoj kancelariji. Umesto toga budite zahvalni što imate posao takav da možete da radite od kuće.
Ne treba da budete negativni jer je činjenica da imate mnogo više kontrole nad čitavom situacijom nego što to mislite u ovom trenutku. Većina toga se nalazi u glavamo i načinu na koji razmišljamo o trenutnoj situaciji.
==
U svakoj situaciji treba da se upitate koje su mogućnosti dostupne i iskoristite ih. Ista stvar je sa radom od kuće.
Objave povezane sa temom ovog bloga:
-
Kako možemo organizovati vreme bolje tokom trajanja trenutne situacije i šta ja konkretno radim
-
Šta su ček liste, zbog čega su važne i kako možete da ih napravite
-
4 aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje beležaka
-
Kako pravljenjem šablona u Word-u možete uraditi više za manje vremena
