Korak po korak uputstvo za organizovanje Zoom prezentacije

Korak po korak uputstvo za organizovanje Zoom prezentacije

Photo by Chris Montgomery on Unsplash

Situacija koju je izazvao Korona virus vezano za održavanje različitih vrsta prezentacija Zoom-om, MS Teams-om i drugim alatima i dalje je aktuelna.

Ovakav način držanja prezentacija ima svoje prednosti i mane, ali je realnost koju trenutno treba svi da prihvatimo.

Ukoliko želite da ovakve prezentacije budu jednako zanimljivo učesnicima, treba više da se potrudite prilikom kreiranja sadržaja i osmišljavanje same prezentacije, ali treba i na drugačiji način da pripremite njeno održavanja.

U nastavku je korak po korak uputstvo kako možete sve ovo da uradite na najefikasniji način:

#1. Odredite temu

Prvo što svakako treba da uradite jeste da odredite temu vaše prezentacije, odnosno šta je to o čemu ćete želeti da pričate tokom izlaganja. Ovo može delovati kao očigledan korak, međutim ukoliko ne izaberete zanimljivu i važnu temu učesnici vaše prezentacije neće biti uključeni.

#2. Napravite sadržaj prezentacije

Kada ste odredili temu sledeće što treba da uradite jeste da napravite sadržaj prezentacije. Većina ljudi kada se kaže sadržaj prezentacije pomisli na slajdove. Međutim, sadržaj prezentacije je ono o čemu ćete govoriti tokom prezentacije.

Da biste kreirali sadržaj preporučujem da počnete od olovke i papira gde ćete skicirati tok vaše prezentacije, odnosno skicirati celin prezentacije i njihov raspored. Nakon toga možete koristiti Word, ili neki drugi alat da biste kreirali sadržaj za svaku od prethodno skiciranih celina.

Za ove potrebe ja koristim aplikaciju RoamResearch koja omogućava kreiranje sadržaja kroz niz bočkica (bulet point-a) i takva struktura mi najviše odgovara jer razmišljam na takav način.

#3. Odredite datum i vreme održavanja prezentacije

Ukoliko već niste prethodno ovo uradili, sada je vreme da odredite datum i vreme održavanja prezentacije:

  • Izaberite dan od utorka do četvrtka jer su ponedeljkom svi u velikoj gužvi a petkom se već po malo razmišlja o predstojećem vikendu
  • Zakažite prezentaciju oko 13:00 jer su do tada ljudi uglavnom završili sve stvari koje su hitne, bili na pauzi i još uvek imaju dovoljno energije
  • Ograničite prezentaciju na maksimum 45 minuta što će svim učesnicima delovati kao prihvatljivo vreme trajanja

#4. Napravite stranicu na sajtu posvećenu prezentaciji

Prilikom promocije vašeg webinar potrebno je da imate stranicu na kojoj zainteresovani mogu da pročitaju više o Webinaru i na kojoj mogu da se prijave. Stranica treba da bude kreirana tako da sadrži sve važne informacije ali i napisana na način da zainteresuje ljude da prijave:

  • Korisitite naslove i podnaslove kako bi stranicu učinili preglednijom
  • Izdelite tekst u bočkice
  • Postavite formu za registraciju. Obratite pažnju na podatke koje tražite da se popune u formi. Treba da ih bude najmanji mogući broj, a opet da prikupite sve važne podatke. Razmislite da li vam je važan naziv firme. Ukoliko jeste postavite ga, ukoliko nije nemojte opterećivati potencijalnog učesnika da mora da upiše podatak koji nije neophodan jer na taj način povećavate verovatnoću da neće popuniti formu i da se neće uopšte prijaviti
  • Na nekoliko mesta stavite poziv na akciju, odnosno dugme koje vodi na formu za registraciju

#5. Pozovite učesnike

Sledeće što treba da uradite jeste da pozovete učesnike. Poziv ćete verovatno slati e-mailom i ukoliko želite da se većina ljudi koje pozovete zaista i pojavi dobro je da se potrudite oko sadržaja e-mail-a koji šaljete:

  • U Subject-u iskažite interes onog koga pozivate da se priključi prezentaciji. Možete reći: Za manje od sat vremena naučite da....
  • Sadržaj e-mail-a treba da bude pregledan, kratak ali ipak dovoljno dugačak da "prodate" vašu prezentaciju. Koristite bočkice (bulete) da biste naveli šta će ljudi naučiti ili saznati. Naglasite koji je ulog ako se ne pojave. Možete reći: Izbor je vaš, možete provesti sate istraživajući na Internetu ili možete za manje od sat vremena sa nama.....
  • Poziv pošaljite radnim danom između 10:00 i 13:00 jer ljudi u to vreme obično otvaraju svu poštu koja im pristigne

Naravno, možete koristiti i društvene mreže i kreirati reklamne kampanje koje će voditi na stranicu posvećenu webinaru gde ljudi mogu da se prijave, a onda koristiti prethodno kreiran e-mail da biste potvrdili da ste primili prijavu nakon što popune formu i dodatno motivisali učesnike da se pojave na webinaru.

#6. Pitajte učesnika šta bi želeli da saznaju tokom prezentacije i eventualno korigujte sadržaj

Ukoliko želite da odete korak dalje kada je u pitanju korekcija sadržaja vaše prezentacije možete pitati učesnike šta bi želeli da saznaju.

Ovo uradite e-mail-om i učinite da je lako da odgovore.

Možete napisati:"Kako nam je želja da ovu prezentaciju učinimo maksimalno korisnom, molim Vas da nam napišete jednu najvažniju stvar na koju biste želeli da dobijete odgvoor tokom prezentacije."

Procentualno će verovatno vrlo mali broj odgovoriti na ovo pitanje ali koliko god odgovora bilo, ukoliko mislite da su relevantni, korigujte sadržaj prezentacije u skladu sa njima.

#7. Napravite slajdove

Sada je došlo vreme da napravite slajdove za vašu prezentaciju. Imajte na umu da je mnogo teže držati pažnju učesnika tokom prezentacije Zoom-om nego što je to slučaj sa prezentacijom uživo. Zbog toga je potreban malo drugačiji pristup izradi slajdova:

  • Ukoliko je moguće napravite dovoljno slajdova tako da se smenjuju najmanje na svakih minut, a najbolje na svakih pola minuta. Sve preko toga će učiniti da učesnici teže prate i da se isključe vremenom
  • Kreirajte tranzicione slajdove koje ćete koristiti na početku svake celine. Na ovaj način će učesnici imati bolji osećaj napredka kroz prezentaciju i samim tim će biti uključeniji
  • Razmatrajte samo po jednu stvar na slajdu
  • Koristite slike, ilustracije i dijagrame
  • Izbegavajte veliku količinu teksta na slajdovima

#8. Pripremite opremu

Što se tiče opreme postoji naravno veliki izbor mogućnosti, međutim postoji minimum koji bi bilo dobro da posedujete:

  • Web kamera koja je boljeg kvaliteta u odnosu na standardne kamere na laptopovima
  • Mikrofon osnovnog kvaliteta
  • Miš i tastatura
  • Mrežni kabl (praktično obavezna stvar kada su Zoom prezentacije u pitanju zbgo stabilnosti Interent konekcije)

#9. Pripremite prostor

Potrudite se da se iza vas vidi samo beli zid ukoliko je moguće, jer će sve ostalo da odvlači pažnju. Pored toga, potrudite se da prostor ispred vas koji učesnici ne vide bude uredan, da se osećate dobro u tom prostoru.

Ukoliko je moguće, sedite naspram prozora tako da gledate u dnevnu svetlost dok držite prezentaciju.

Važno je da tokom prezentacije možete po nešto da zabeležite tako da je dobro da ima mesta i za papir i olovku.

#10. Podsetite učesnike na prezentaciju

Ljudi imaju puno obaveza i velika je verovatnoća da će zaboraviti na vašu prezentaciju ukoliko in ne podsetite. Zbog toga treba najmanje dan pre prezentacije da pošaljete e-mail u kome ćete ih podsetiti da održavate prezentaciju.

Ukoliko ste pomoću forme prikupili u brojeve telefona, možete poslati i SMS kojim ćete podsetiti ljude da počinje webinar.

#11. Pošaljete testni link

Najmanje dva dana pre prezentacije pošaljite testni link svim učesnicima i uputstvo kako se instalira Zoom. Na ovaj način ćete znatno smanjiti verovtanoću da nešto ne bude u redu kada budete držali obuku uživo.

#12. Pošaljete link za prezentaciju

Najmanje dan pred prezentaciju pošaljite link pomoću koga će se priključiti na prezentaciju i najmanje sat pre prezentacije učinite isto. Na ovaj način ćete znatno povećati broj ljudi koji će se zaista pojaviti

==

Bez obzira što je držanje Zoom prezentacija izazovno i svakako nije isti osećaj kao kada se drže prezentacije uživo, ukoliko realizujete prethodno naveden korake učesnici prezentacije će biti maksimalno uključeni i efekat može biti odličan.

Objave povezane sa temom bloga

 

Ažurirano: 11.10.2020


© Copyright 2020. All Right Reserved. by InfoBit

na vrh