Jedno pitanje koje treba da postavimo sebi na početku svakog izazovnog projekta

Jedno pitanje koje treba da postavimo sebi na početku svakog izazovnog projekta

Većina nas ima tendenciju da stvari čini znatno komplikovanijim nego što je to neophodno. Ovo je uglavnom posledica starih navika i ideje koja je često prisutna, a to je da ako se nismo pomučili, verovatno nismo uradili stvari na pravi način. Međutim, to često uopšte ne mora da bude slučaj i sasvim je moguće da stvari možemo uraditi na mnogo jednostavniji način nego što nam se čini u prvom trenutku.

Sve što treba da uradimo jeste da postavimo sebi pitanje koje sam naučio od Tima Ferisa:

“Kako bi ovo izgledalo da je lako?”

Zbog čega je ovo pitanje važno

Kada sebi postavimo ovo pitanje, nateraćemo se da na potpuno drugačiji način posmatramo stvar koju treba da uradimo, te da sagledamo nove mogućnostima o kojima možda nismo uopšte razmišljali.

Neke od konkretnih ideja koje mogu da proizađu iz pronalaženja odgovora na ovo pitanje su:

  • Da li neko drugi może ovo da uradi umesto mene?
  • Da li sam nešto već prethodno uradio što sada mogu da iskoristim a čega se prvobitno nisam setio?
  • Koje stvari uopšte ne moram da uradim, odnosno koje korake mogu da elimineš a prvobitno mi se činilo da moram da ih uradim?
  • …. i mnoga druga

U kojim situacijama možemo koristiti ovo pitanje

Ovo pitanje možemo da postavimo sebi u sledećim situacijama:

  • Kada odugovlačimo sa započinjanjem projekta jer nam se čini komplikovanim
  • Kada već neko vreme radimo na nekoj stvari i ne pravimo zadovoljavajući napredak
  • Kada nam se čini da nije moguće završiti nešto što smo započeli jer ne umemo da rešimo problem sa kojim se suočavamo

Na koji način NE TREBA da koristimo ovo pitanje

Kada pričam sa ljudima o postavljanju ovog pitanja, često čujem bojazan kako odgovaranjem na ovo pitanje u stvari pronalazimo načine da na manje kvalitetan način uradimo stvari.

Ovo naravno uopšte nije slučaj, niti ovo pitanje treba da nam posluži u ovom smislu.

Ono samo treba da nam omogući da na jednostavniji ali jednako kvalitetan način, uradimo ono što želimo.

Dakle, ne menjamo cilj koji želimo da ostvarimo, samo pronalazimo lakši put, a ovakav put često može dosvesti i do kvalitetnijih rezultata i bolje obavljenog posla.

Kako treba da koristimo ovo pitanje

Kada god želimo nešto da uradimo a što nam se u prvi mah učini teškim ili izazovnim, treba za trenutak da zastanemo i sebi postavimo ovo pitanje.

Onda traba da ispišemo sve moguće varijante koje smo osmislili i razmislimo da li su neke od njih dovoljno dobre One koje jesu treba da usvojimo i realizujemo ih.

Primer korištenja ovog pitanja

Pre nešto manje od godinu dana kontaktirao me je jedan proizvođač dečijih haljina sa idejom da im napravim u Excel-u alat koji će im omogućiti da prate isporuke naručenih haljina.

Tokom razgovora sa njima zaključio sam da mogu da im pomognem i brzo smo se dogovorili oko svega.

Obećao sam rok od nedelju dana da ću sve završiti.

Nakon 3 dana sam zaključio da sam prevideo jednu stvar prilikom prihvatanja posla i da ta stvar može da učini da uopšte ne mogu da uradim ono što sam obećao.

Prošla su još dva dana i ja sam bezuspešno pokušavao da rešim problem koristeći različite mogućnosti MS Excel-a.

Bio sam blizu toga da odustanem i da javim da ne mogu da uradim ono što sam obećao.

Onda sam zastao i setio se pitanja: “Kako bi ovo izgledalo da je jednostavno”.

Odgovor je glasio: Pozvao bih mog druga koji je vrhunski program i pitao ga da mi pomogne.

To sam i uradio.

Prvo što je moj drug pitao je bilo zbog čega ne bih alat napravio u MS Access-u umesto u Excel-u?

Meni ovo naravno nije uopšte palo na pamet jer sam bio fokusiran samo na to kako da rešim stvari u Excel-u.

Pojasnio mi je kako sve mogu uraditi u Accessu i što je najvažnije ukazao mi je kako koristeći Acess neću uopšte imati problem koji sam imao u Excel-u.

Primenjujući njegove savete sve sam završio na vreme i uradio ono što sam obećao.

Na koji način, u ovoj konkretnoj situaciji, mi je pomoglo postavljanje pitanja “kako bi ovo izgledalo da je jednostavno?”:

  • Umesto da nastavim bezuspešno da tražim rešenje u Excel-u otvorila mi se mogućnost da sve završim u MS Access-u
  • Klijent je dobio kvalitetniji alat jer je MS Access program koji je bio mnogo podesniji u ovoj situaciji sa mnogo boljim mogućnostima

===

Kada god se nađemo pred izaovnim projektom ili kada smo zaglavljeni i ne znamo na koji način da nastavimo projekat koji smo započeli možemo sebi da postavimo krajnje jednostavmo i lepo pitanje “Kako bi ovo izgledalo da je jednostavno?”. Ideje koje dobijemo mogu da učine da realizaciju projekta znatno jednostavnijom.

Objave povezane sa temom ovog bloga:

Ažurirano: 16.10.2022


© Copyright 2023. All Right Reserved. by InfoBit

na vrh